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IXIASOFT CCMS Web 6.5 - Guide utilisateur pour rédacteurs

Guide utilisateur pour rédacteurs
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Guide utilisateur pour rédacteurs
Guide d'utilisateur pour les rédacteurs qui utilisent IXIASOFT CCMS Web 6.5. Il contient des informations d'aide sur la rédaction, la gestion et la révision de contenu dans CCMS Web.
Gestion de contenu via IXIASOFT CCMS Web
IXIASOFT CCMS Web gère le contenu sous forme d'objets en suivant des processus pré-définis.
Comprendre l'organisation du contenu à l'aide des objets
Dans IXIASOFT CCMS Web, le contenu est organisé par type d'objets.
Comprendre le chemin en fil d'Ariane
Lorsque vous ouvrez une rubrique, un chemin en Fil d'Ariane indique la Carte contextuelle associée à l'objet et au titre de l'objet.

Guide utilisateur pour rédacteurs
Guide d'utilisateur pour les rédacteurs qui utilisent IXIASOFT CCMS Web 6.5. Il contient des informations d'aide sur la rédaction, la gestion et la révision de contenu dans CCMS Web.
- Gestion de contenu via IXIASOFT CCMS Web
  IXIASOFT CCMS Web gère le contenu sous forme d'objets en suivant des processus pré-définis.
  - Interface Web IXIASOFT CCMS
    Lorsque IXIASOFT CCMS Web démarre, il affiche la page Mes attributions.
  - Comprendre l'organisation du contenu à l'aide des objets
    Dans IXIASOFT CCMS Web, le contenu est organisé par type d'objets.
    - Icônes d'objets
      Différents types d'icônes s'affichent dans IXIASOFT CCMS Web. Ces icônes indiquent les types d'objets et leur état dans le processus.
    - Comprendre le chemin en fil d'Ariane
      Lorsque vous ouvrez une rubrique, un chemin en Fil d'Ariane indique la Carte contextuelle associée à l'objet et au titre de l'objet.
    - Réutilisation de contenu en utilisant des objets
      En créant du contenu à l'aide d'objets, vous pouvez réutiliser des objets dans différents documents sans les dupliquer. Par exemple, une image peut être réutilisée dans de nombreuses rubriques simultanément, et une rubrique peut être réutilisée dans de nombreuses cartes.
    - Comprendre les processus liés au contenu
      Durant la création d'un document, le contenu passe par différents statuts. Chaque statut requiert la participation d'utilisateurs ayant différents rôles.
    - Statut initial des objets dans CCMS Web
      Dans IXIASOFT CCMS Web, le statut initial d'un nouvel objet dépend du rôle de l'utilisateur qui le crée. Par exemple, si un rédacteur ou un contributeur créent tous deux le même type d'objet, les nouveaux objets commencent avec des statuts différents.
    - Contenu ramifié dans CCMS Web
      Dans IXIASOFT CCMS Web, vous pouvez modifier les objets qui ont été ramifiés dans IXIASOFT CCMS Desktop.
  - Boutons et icônes d'action pour les objets
    Différentes actions sont possibles pour chaque type d'objet (une carte, une rubrique ou une révision collaborative).
  - Recherche d'objets
    Vous pouvez utiliser la fonction Recherche dans la barre Navigation pour trouver rapidement des objets dans IXIASOFT CCMS Web.
  - Effectuer une recherche avancée
    Vous pouvez utiliser la Recherche avancée pour appliquer différents filtres à votre recherche et obtenir de meilleurs résultats.
  - Vue Dépendances
    Vous pouvez ouvrir la vue Dépendances () pour trouver toutes les relations entre les objets dans IXIASOFT CCMS Web. Une dépendance est une relation entre un objet et un autre objet.
  - Favoris
    Vous pouvez marquer des objets dans IXIASOFT CCMS Web pour les placer dans vos favoris. Si vous placez un objet dans les favoris, il est ajouté dans le panneau latéral Favoris où vous pouvez le retrouver facilement et l'utiliser.
  - Historique de révision
    Chaque fois qu'une modification importante est apportée à un objet, IXIASOFT CCMS Web crée une nouvelle révision. CCMS Web suit toutes les modifications d'un objet avec chaque révision et stocke l'information dans l'historique des révisions.
  - Intégration à IXIASOFT CCMS Desktop
    IXIASOFT CCMS Web comporte une interface épurée regroupant les outils nécessaires au travail de rédaction. Les rédacteurs utilisent IXIASOFT CCMS Desktop pour gérer leur travail et les révisions.
- Connexion à IXIASOFT CCMS Web
  Les utilisateurs accèdent à IXIASOFT CCMS Web via un navigateur.
- Travailler sur les attributions
  La page Mes attributions vous permet de suivre le statut de votre travail à effectuer dans IXIASOFT CCMS Web. Le travail est suivi en fonction des attributions de la page Mes attributions des utilisateurs.
- Cartes dans IXIASOFT CCMS Web
  Les cartes définissent la structure avec d'autres objets. Toutes les rubriques incluses dans un document sont organisées dans une carte.
- Rubriques dans IXIASOFT CCMS Web
  Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIASOFT CCMS Web.
- Images dans IXIASOFT CCMS Web
  Transférez les images que vous souhaitez utiliser dans IXIASOFT CCMS Web.
- Révisions collaboratives dans IXIASOFT CCMS Web
  La fonction de Révision collaborative permet aux réviseurs de communiquer aux rédacteurs des commentaires sur le contenu à réviser qui leur est attribué, et de voir les annotations ajoutées par les autres réviseurs attribués.
- Approbations dans IXIASOFT CCMS Web
  Un rédacteur peut utiliser une Approbation pour obtenir la validation finale du contenu lorsque toutes les révisions sont terminées.
- Génération de sortie
  Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIASOFT CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIASOFT CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
- Notices

Comprendre le chemin en fil d'Ariane

Lorsque vous ouvrez une rubrique, un chemin en Fil d'Ariane indique la Carte contextuelle associée à l'objet et au titre de l'objet.

Chemin en Fil d'Ariane (module Standard) — Figure: Exemple de chemin en Fil d'Ariane

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