承認を作成する

承認を作成して、コンテンツの最終承認を得ることができます。

1. 承認を作成するマップを見つけます。
   マップ エディター やお気に入り など、マップが表示されている場所ならどこからでも承認を作成できます。
2. をクリックし、新しい承認を選択します。
   新しい承認ダイアログが表示されます。
3. 承認のタイトルを入力し、次へをクリックします。
4. (Optional): 承認の条件に ditaval を適用するには、次の手順を実行します。
   1. ditaval の追加をクリックします。
   2. ditaval を見つけます。
   3. 使用したい ditaval のラジオ ボタンをクリックします。
   4. OKをクリックします。
   5. 次へをクリックします。
   割り当てセクションが開きます。承認を作成しているユーザーのロールが承認のステータスを変更できる場合は、自動的に作成ユーザーにも割り当てられます。

   をクリックして割り当てを変更したり、 をクリックして割り当てを削除したりすることができます。

5. ロールの追加をクリックします。
6. ロール ドロップダウン リストから、ロールを選択します。
   選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。ユーザーが複数のロールを持っている場合、そのユーザーはロールごとに1回割り当てることができます。
7. ユーザー ドロップダウン リストから、ロールに対しての割り当てユーザーを選択します。
   ヒント: 名前を入力してユーザーを検索できます。ユーザー数が多い (250 人を超える) 場合、一部のユーザーは検索しないとリストに表示されない場合があります。

   このロールで許可される最大数まで、必要な数のユーザーを選択できます。ロールに対しての割り当ての最大数は、ロールのシステム設定によって異なります。

   注: 承認の場合、一度作成されると、誰も割り当てられたユーザーを変更できません。ただし、承認のステータスを変更できるロールのユーザーは、承認をキャンセルできます。
8. (Optional): コメント フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
   注: このコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも追加されます。
9. (Optional): 日付を入力するか、 をクリックして日付を選択します。
   日付の正しい形式はyyyy/mm/dd です。例:2020/12/31。
10. 追加をクリックします。
    注: 承認の割り当てルールでは、必ず全員が完了しないと承認に完了マークは付けられないことになっています。
11. (Optional): 上記の手順を使用してロールを追加します。
    同じロールは追加できません。そのロールを持つすべてのユーザーは、ロールを介して管理される必要があります。
12. 次へをクリックします。
13. (Optional): レビューアーがダウンロード可能な PDF を生成するには、はいを選択します。
14. 作成をクリックします。