コラボレーション レビューを作成する

コラボレーション レビューを作成して、SME や他のユーザーからコンテンツに関するフィードバックを得ることができます。

1. コラボレーション レビューを作成するマップを見つけます。
   マップ エディター やお気に入り など、マップが表示されている場所ならどこからでもコラボレーション レビューを作成できます。
2. をクリックし、新しいコラボレーション レビューを選択します。
   新しいコラボレーション レビューダイアログが開きます。
3. コラボレーション レビューのタイトルを入力し、次へをクリックします。
4. (Optional): レッドライン比較を使用してコラボレーション レビューを作成するには、次の手順を実行します。
   1. コラボレーション レビューの追加をクリックします。
   2. 新しいコラボレーション レビューと比較する既存のコラボレーション レビューを検索します。
   3. 比較する既存のコラボレーション レビューのラジオ ボタンをクリックします。
   4. OKをクリックします。
   5. 次へをクリックします。
5. (Optional): コラボレーション レビューの条件に ditaval を適用するには、次の手順を実行します。
   1. ditaval の追加をクリックします。
   2. ditaval を見つけます。
   3. 使用したい ditaval のラジオ ボタンをクリックします。
   4. OKをクリックします。
   5. 次へをクリックします。
   割り当てセクションが開きます。コラボレーション レビューを作成しているユーザーのロールがコラボレーション レビューのステータスを変更できる場合は、自動的に作成ユーザーにも割り当てられます。

   をクリックして割り当てを変更したり、 をクリックして割り当てを削除したりすることができます。

6. ロールの追加をクリックします。
   1. ロール ドロップダウン リストから、ロールを選択します。
      選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。ユーザーが複数のロールを持っている場合、そのユーザーはロールごとに1回割り当てることができます。
   2. ユーザー ドロップダウン リストから、ロールに対しての割り当てユーザーを選択します。

      このロールで許可される最大数まで、必要な数のユーザーを選択できます。ロールに対しての割り当ての最大数は、ロールのシステム設定によって異なります。

      ヒント: 名前を入力してユーザーを検索できます。ユーザー数が多い (250 人を超える) 場合、一部のユーザーは検索しないとリストに表示されない場合があります。
   3. (Optional): コメント フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
      注: このコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも追加されます。
   4. 日付を入力するか、 をクリックして日付を選択します。
      日付の正しい形式はyyyy/mm/dd です。例:2020/12/31。
   5. そのロールを持つすべてのレビューアーに対する割り当てのルールを選択します：

      割り当てルール	説明
      ユーザーにステータスの変更を許可する	ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。 注: ロールでユーザーがすでにステータスを変更できない場合は、このルールを選択できません。これによりロールの設定をオーバーライドすることはできません。
      全員が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。 注: ロールで 1 人の担当者のみを許可する場合、このルールは選択できません。
      少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。

   6. 追加をクリックします。
7. (Optional): 上記の手順を使用してロールを追加します。
   同じロールは追加できません。そのロールを持つすべてのユーザーは、ロールを介して管理される必要があります。
8. 次へをクリックします。
9. (Optional): レビューアーがダウンロード可能な PDF を生成するには、はいを選択します。
10. 作成をクリックします。