Soumettre du contenu dans d'autres branches
Vous pouvez soumettre des objets (comme une rubrique) et leur contenu dans d'autres branches.
Vous pouvez soumettre tout type d'objet, y compris des rubriques, des images et des fichiers Ditaval. Lorsque vous soumettez un objet, l'une des situations suivantes se produit :
- Si d'autres branches ne possèdent pas déjà une instance de l'objet, ces branches partageront l'objet que vous avez soumis.
- Si d'autres branches possèdent une instance différente de l'objet, cette instance sera mise à jour avec le contenu de l'objet que vous avez soumis.
Dans la configuration par défaut, le statut minimum est Terminé. Cependant, votre configuration peut être différente.
- Cliquez sur l'icône de l'objet à soumettre.
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Sélectionnez Gérer l'instance.
La boîte de dialogue Soumettre s'affiche. Elle affiche toutes les branches du produit ou de la bibliothèque qui ne possèdent pas l'instance source de l'objet :
- Les branches avec une icône () et la date de création ont une instance différente de l'objet que vous voulez soumettre.
- Les branches sans icône et la date ne possèdent aucune instance de l'objet.
Les branches sont organisées par type de branche.
Remarque : Si une branche est grisée, cela signifie que vous ne pouvez pas y soumettre l'objet. La raison pour laquelle une branche n'est pas disponible est expliquée dans la boîte de dialogue Soumettre.Vous pouvez soumettre des mises à jour vers une autre instance uniquement si l'instance source a le même statut que l'instance cible ou si l'instance source est plus avancée dans son processus. Cela permet d'éviter que du contenu incomplet soit soumis dans des objets terminés.
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Sélectionnez les branches à mettre à jour.
Lorsque vous sélectionnez les branches, le bas de la boîte de dialogue Soumettre se met à jour pour résumer les actions que CCMS Web va effectuer.
Vous ne pouvez mettre à jour qu'une seule instance dans d'autres branches ou partager l'instance source avec d'autres branches.
Si vous choisissez une branche qui possède déjà une instance, vous pouvez alors sélectionner uniquement les autres branches qui partagent la même instance.
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Lorsque des mises à jour sont requises, sélectionnez Mise à jour Automatique ou Mise à jour manuelle en bas.
Vous pouvez mettre à jour l'instance automatiquement seulement s'il n'y a pas de conflits potentiels.
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Cliquez sur Soumission.
L'une des situations suivantes se produit :
- Si une instance de l'objet existe déjà dans la branche, l'instance est mise à jour automatiquement, sauf si une mise à jour manuelle est nécessaire ou si vous l'avez choisie.
Si cette instance est partagée avec d'autres branches que vous n'avez pas sélectionnées, l'instance est dissociée dans les branches que vous avez sélectionnées.
Suivez les étapes ci-dessous uniquement si vous devez mettre à jour manuellement les objets ou s'il existe des dépendances.
- Si une instance de l'objet n'existait pas dans la branche, l'instance source est maintenant partagée avec les branches sélectionnées.Remarque : Pour les cartes, une nouvelle instance de la carte est créée, car les cartes ne sont jamais partagées entre les branches.
Suivez les étapes ci-dessous uniquement s'il existe des dépendances.
- Si une instance de l'objet existe déjà dans la branche, l'instance est mise à jour automatiquement, sauf si une mise à jour manuelle est nécessaire ou si vous l'avez choisie.
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Si l'objet a des dépendances, procédez comme suit :
Scénario Description Étapes La boîte de dialogue Soumettre les dépendances s'affiche. La boîte de dialogue Soumettre les dépendances explique si les dépendances doivent être partagées avec les branches cibles. Toutes les branches cibles qui n'ont pas de dépendance doivent partager la dépendance avec la branche source.
Remarque : Toutes les dépendances qui existent déjà dans les autres branches ne sont pas mises à jour pendant une soumission. Vous pourriez vouloir soumettre ces dépendances plus tard.- Cliquez sur Continuer.
- Si vous avez des dépendances verrouillées, entrez un commentaire et cliquez sur Déverrouiller.
La boîte de dialogue Dépendances empêchant la soumission s'affiche. Il y a des dépendances, mais certaines sont verrouillées par d'autres utilisateurs. Elles ne peuvent pas être déverrouillées et partagées, l'objet ne peut donc pas être soumis. - Cliquez sur Retour.
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Si vous devez mettre à jour manuellement une instance, procédez comme suit dans la fenêtre Mise à jour manuelle :
Important : Si vous annulez maintenant, vous ne pouvez pas annuler les actions de dissociation effectuées précédemment.
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Pour accepter ou refuser une modification, cliquez sur l'un des éléments suivants.
- Accepter :
- Accepter tout :
- Refuser :
- Tout refuser :
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Pour effectuer une modification manuellement, modifiez l'objet dans la zone Principale zone d'édition.
Remarque : Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités habituelles de l'éditeur pour le type d'objet. Mais vous ne pouvez pas modifier les images manuellement.
- Répétez les étapes si nécessaire pour accepter ou refuser toutes les modifications.
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Pour accepter ou refuser une modification, cliquez sur l'un des éléments suivants.
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Ajoutez un commentaire pour les instances que vous avez mises à jour manuellement.
L'objet sera déverrouillé, et le commentaire apparaîtra dans son historique de révision.
- Cliquez sur Déverrouiller.