割り当ての作業

割当のロードページを使用して、IXIASOFT CCMS Webで行う必要があるすべての作業を追跡します。作業はユーザーの割当のロードページで一連の割り当てとして管理されます。

オブジェクトを他のユーザーに割り当てると、オブジェクトは自動的にそのユーザーの割り当てになります。たとえば、トピックを割り当てると、そのトピックが割り当てになります。割り当て可能なオブジェクトは、ユーザーに割り当てられるとそのユーザーの割り当てになります。

注: マップが割り当てられると、そのマップ内のすべてのトピックが割り当ての一部として含まれます。マップに割り当てられたユーザーは、そのマップ内のオブジェクトに直接割り当てられていなくても、そのオブジェクトを編集できます。ユーザーにマップを割り当てても、そのマップ内のすべてのオブジェクトがそのユーザーに自動的に割り当てられるわけではありません。

割り当ての変更

割り当てを変更するには、適切なアクセス権が必要です。アクセス権がない場合は、既存の割り当てを変更したり、割り当てられている他のユーザーを確認することはできません。

注: 承認の場合、一度作成されると、誰も割り当てられたユーザーを変更できません。ただし、適切なアクセス権を持つユーザーは承認をキャンセルできます。

アクティブな割り当て

割り当てを作成する際に、さまざまなロールのすべてのユーザーを選択できます。特定のロールおよびユーザーに割り当てるために、オブジェクトを特定のステータスにする必要はありません。特定のロールのユーザーが作業できる正しいステータスになると、割り当てがアクティブになります。これにより割り当てのワークフロー全体を定義できます。

たとえば、マップをコントリビューターとレビューアーに割り当てることができます。ただし、コントリビューターは、そのマップが Contribute ステータスのときだけ、その割り当てがアクティブになります。

割り当てルール

各割り当てには、その動作を指定するルールがあります。割り当てを作成または変更する際に、次のルールのいずれかを設定できます。

割り当てルール	説明
ユーザーにステータスの変更を許可する	ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。注: ロールでユーザーがステータスを変更することを許可していない場合は、このルールを選択できません。これによりロールの設定をオーバーライドすることはできません。
全員が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。ロールで 1 人の担当者のみを許可する場合、このルールは選択できません。
少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。

割り当てを完了としてマークする

割り当てのステータスを変更せずに、割り当てを完了としてマークできます。ほとんどのオブジェクトでは、完了としてマークした割り当てのオブジェクトアイコンに緑色のチェックマークが表示されます。このチェックマークは、割当のロードページや依存関係ビューなど、オブジェクトアイコンが表示されている場所に表示されます。

注: 承認の場合、ユーザーは割り当てを完了としてマークできません。割り当てを承認または拒否すると、承認は完了としてマークされます。

完了した割り当ても編集できます。

割り当て自体の完了とは別に、個人の割り当ては完了したと見なされます。割り当てルールは、割り当てがいつ完了したと見なされるかを決定します。割り当てが完了すると、そのステータスの完了としてマークされ、割り当てられたすべてのユーザーに緑色のチェックマークが表示されます。

完了した割り当てはリセットされます

ワークフローで完了した割り当てが別のステータスに変更されると、割り当ては新しいステータスにリセットされ、完了とは見なされなくなります。緑色のチェックマークも表示されなくなります。

以前のバージョンの CCMS Web からの割り当て

CCMS Web 6.2 以前は割り当てルールが存在しなかったため、以前のバージョンの CCMS Web からの割り当てには割り当てルールがありません。古いバージョンの CCMS Web で作成された割り当ては、他のユーザーが割り当てのステータスを変更したり、割り当てを完了としてマークしたりできるように、必要なアクセス権を持つユーザーが変更する必要がある場合があります。