Si vous disposez des droits d'accès requis, vous pouvez créer des attributions pour désigner différents utilisateurs pour qu'ils travaillent sur des objets dans un rôle spécifique, par exemple : réviseur, éditeur ou rédacteur. Lorsque vous attribuez des objets à d'autres utilisateurs, cela crée une attribution pour eux à partir de l'objet.
Pour créer une attribution :
- Recherchez l'objet à attribuer.
-
Cliquez sur
.
- Cliquez sur Ajouter un rôle.
- Dans la liste déroulante Rôle, sélectionnez un rôle.
Le rôle que vous sélectionnez détermine les utilisateurs disponibles pour l'attribution d'un travail. Si un utilisateur a plusieurs rôles, cet utilisateur peut être attribué une fois dans chaque rôle.
- Dans la liste déroulante Utilisateurs, sélectionnez des utilisateurs pour le rôle de l'attribution.
Vous pouvez sélectionner autant d'utilisateurs ayant ce rôle que le nombre maximal autorisé. Le nombre maximal d'utilisateurs attribués pour un rôle dépend de la configuration du système pour ce rôle.
- Facultatif : Dans le champ Commentaire, ajoutez un commentaire pour les utilisateurs, qui sera affiché dans la fenêtre de description de la ligne.
Remarque : Ce commentaire est également ajouté à l'historique de révision de l'objet attribué.
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Si une carte contextuelle n'a pas été automatiquement ajoutée ou vous souhaitez la modifier, procédez comme suit :
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Cliquez sur Sélectionner une carte contextuelle.
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Sélectionnez le bouton radio de la carte contextuelle souhaitée.
Vous pouvez également rechercher une carte contextuelle dans la boîte de dialogue de recherche. Vous ne pouvez appliquer qu'une seule carte contextuelle pour le rôle, mais différents rôles peuvent avoir différentes cartes contextuelles.
Une carte contextuelle est automatiquement ajoutée si vous avez déplacé un objet à partir de la vue Structure dans l'Éditeur de cartes ou d'un éditeur où vous aviez déjà défini une carte contextuelle.
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Cliquez sur Ajouter.
- Facultatif : Entrez une date ou cliquez sur
pour la sélectionner.
Le format utilisé pour la date est aaaa/mm/jj. Par exemple : 2020/12/31.
- Sélectionnez des règles d'attribution pour tous les réviseurs de ce rôle :
| Règle d'attribution |
Description |
| Autoriser les utilisateurs à modifier le statut |
Les utilisateurs peuvent modifier manuellement le statut de l'attribution. Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle n'autorise pas déjà les utilisateurs à modifier le statut. Cette règle ne peut pas prendre le pas sur la configuration des rôles.
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| Marquer comme terminé si tout le monde a terminé |
L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs uniquement si tous les utilisateurs attribués marquent l'attribution comme terminée. Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette option si le rôle n'autorise qu'un seul responsable. |
| Marquer comme terminé si au moins une personne a terminé |
L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs si l'un des utilisateurs assignés marque l'attribution comme terminée. |
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Cliquez sur Ajouter.
- Facultatif :
Ajoutez des rôles supplémentaires en suivant les étapes ci-dessus.
Vous pouvez ajouter un seul rôle à la fois. Tous les utilisateurs ayant ce rôle doivent être gérés via celui-ci.
- Facultatif : Pour changer le statut de l'attribution, dans la liste déroulante Statut, sélectionnez le nouveau statut.
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Cliquez sur Déplacer.
