Arbeiten mit Zuweisungen

Auf der Seite Meine Zuweisungen können Sie sämtliche Arbeit nachverfolgen, die Sie in IXIASOFT CCMS Web durchführen müssen. Die Arbeit wird in Form von einer Reihe von Zuweisungen auf der Seite Meine Zuweisungen eines Benutzers nachverfolgt.

Immer dann, wenn Sie anderen Benutzern Objekte zuweisen, werden die Objekte automatisch zu Zuweisungen für diese Benutzer. Wenn Sie beispielsweise ein Topic zuweisen, wird dieses Topic zu einer Zuweisung. Jedes Objekt, das zugewiesen werden kann, wird zu einer Zuweisung, wenn es einem Benutzer zugewiesen wird.

Anmerkung: Wenn eine Map zugewiesen wird, werden alle darin enthaltenen Topics als Teil der Zuweisung berücksichtigt. Der Map zugewiesene Benutzer können jedes Objekt in der Map bearbeiten, selbst wenn sie diesen Objekten nicht direkt zugewiesen sind. Wenn eine Map einem Benutzer zugewiesen wird, werden nicht automatisch alle darin enthaltenen Objekte diesem Benutzer zugewiesen.

Ändern einer Zuweisung

Um eine Zuweisung zu ändern, benötigen Sie die richtigen Zugriffsrechte. Wenn Sie diese nicht haben, können Sie keine vorhandene Zuweisung ändern und auch nicht sehen, welche anderen Benutzer zugewiesen sind.

Anmerkung: Für Genehmigungen gilt, dass nach dem Erstellen kein Benutzer mehr ändern kann, wer zugewiesen ist. Benutzer mit den richtigen Zugriffsrechten können die Genehmigung jedoch zurücknehmen.

Aktive Zuweisungen

Beim Erstellen einer Zuweisung können Sie alle Benutzer in ihren unterschiedlichen Rollen auswählen. Das Objekt muss sich nicht in einem bestimmten Status befinden, damit es bestimmten Rollen und Benutzern zugewiesen werden kann. Die Zuweisung wird nur dann aktiv, wenn sie sich im richtigen Status befindet, damit Benutzer in einer bestimmten Rolle daran arbeiten können. Auf diese Weise können Sie den gesamten Workflow für eine Zuweisung definieren.

Sie können eine Map beispielsweise Contributors oder Reviewern zuweisen. Die Zuweisung ist für Contributors jedoch nur dann aktiv, wenn sie sich im Status Beitragen befindet.

Zuweisungsregeln

Jede Zuweisung verfügt über Regeln, die ihr Verhalten festlegen. Sie können eine dieser Regeln einrichten, während Sie eine Zuweisung erstellen oder ändern:

Zuweisungsregel	Beschreibung
Benutzern erlauben, den Status zu ändern	Benutzer können den Status der Zuweisung manuell ändern. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn Benutzer den Status aufgrund ihrer Rolle nicht ändern können. Die Konfiguration der Rollen kann dadurch nicht außer Kraft gesetzt werden.
Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn jeder fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer nur dann in fertiggestellt geändert, wenn alle zugewiesenen Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnen. Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle nur einen zugewiesenen Benutzer zulässt.
Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn mindestens eine Person fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer in fertiggestellt geändert, wenn ein beliebiger zugewiesener Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnet.

Zuweisungen als fertiggestellt kennzeichnen

Sie können eine Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnen, ohne den Status der Zuweisung zu ändern:

Bei den meisten Objekten wird ein grünes Häkchen auf dem Objektsymbol für diese Zuweisung angezeigt. Das Häkchen wird überall dort angezeigt, wo das Objektsymbol sichtbar ist, darunter auch Ihre Seite Meine Zuweisungen oder die Ansicht Abhängigkeiten.
Bei einer kollaborativen Überprüfung wird das Häkchen nicht mehr auf der Seite Meine Zuweisungen angezeigt, nachdem Sie diese als fertiggestellt gekennzeichnet haben.
Genehmigungen können nicht als fertiggestellt gekennzeichnet werden. Sie können sie nur erteilen oder die Genehmigung ablehnen. Die Genehmigung ist für jeden Benutzer fertiggestellt, nachdem sie abgelehnt oder erteilt wurde.

Sie gelten als mit der Zuweisung fertig, unabhängig davon, ob die Zuweisung als fertiggestellt betrachtet wird. Die Zuweisungsregeln bestimmen, wann eine Zuweisung als fertiggestellt betrachtet wird. Nachdem die Zuweisung abgeschlossen wurde, wird sie für diesen Status als fertiggestellt gekennzeichnet, und allen zugewiesenen Benutzern wird das grüne Häkchen angezeigt.

Wenn Sie eine fertiggestellte Zuweisung bearbeiten müssen, können Sie dies tun.

Fertiggestellte Zuweisungen, die wieder zur Bearbeitung zurückgeschickt werden

Wenn sich die fertiggestellte Zuweisung in einen anderen Status im Workflow ändert, wird die Zuweisung für den neuen Status zurückgesetzt und nicht länger als fertiggestellt betrachtet. Das grüne Häkchen wird ebenfalls nicht mehr angezeigt.

Zuweisungen von früheren Versionen von CCMS Web

Da es vor CCMS Web 6.2 noch keine Zuweisungsregeln gab, sind diese bei Zuweisungen von früheren Versionen von CCMS Web nicht vorhanden. In älteren Versionen von CCMS Web vorgenommene Zuweisungen müssen ggf. von einem Benutzer mit den erforderlichen Zugriffsrechten geändert werden, sodass andere Benutzer den Status der Zuweisung ändern oder die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnen können.