割り当ての作業
割り当てのロードページを使用して、IXIASOFT CCMS Web で行う必要があるすべての作業を追跡します。作業はユーザーの割り当てのロードページで一連の割り当てとして管理されます。
オブジェクトを他のユーザーに割り当てると、オブジェクトは自動的にそのユーザーの割り当てになります。たとえば、トピックを割り当てると、そのトピックが割り当てになります。 割り当て可能なオブジェクトは、ユーザーに割り当てられるとそのユーザーの割り当てになります。
割り当ての変更
割り当てを変更するには、適切なアクセス権が必要です。 アクセス権がない場合は、既存の割り当てを変更したり、割り当てられている他のユーザーを確認することはできません。
アクティブな割り当て
割り当てを作成する際に、さまざまなロールのすべてのユーザーを選択できます。 特定のロールおよびユーザーに割り当てるために、オブジェクトを特定のステータスにする必要はありません。 特定のロールのユーザーが作業できる正しいステータスになると、割り当てがアクティブになります。 これにより割り当てのワークフロー全体を定義できます。
たとえば、マップをコントリビューターとレビュアーに割り当てることができます。 ただし、コントリビューターは、そのマップが Contribute ステータスになると、その割り当てがアクティブになります。
割り当てルール
各割り当てには、その動作を指定するルールがあります。 割り当てを作成または変更する際に、次のルールのいずれかを設定できます：
| 割り当てルール | 説明 |
|---|---|
| ユーザーにステータスの変更を許可する | ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。 注: ロールでユーザーがすでにステータスを変更できない場合は、このルールを選択できません。 これによりロールの設定をオーバーライドすることはできません。 |
| 全員が完了すれば、完了としてマーク | 割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。 ロールで 1 人の担当者のみを許可する場合、このルールは選択できません。 |
| 少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク | 割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。 |
割り当てを完了としてマークする
割り当てのステータスを変更せずに、割り当てを完了としてマークできます：
- ほとんどのオブジェクトでは、完了としてマークした割り当てのオブジェクトアイコンに緑色のチェックマークが表示されます。 このチェックマークは、割り当てのロードページや依存関係ビューなど、オブジェクト アイコンが表示されている場所に表示されます。
- コラボレーション レビューの場合、完了としてマークすると割り当てのロードページに表示されなくなります。
- 承認の場合、ユーザーは完了としてマークできません。 承認または拒否のみが可能です。承認または却下されると、全員の承認が完了します。
割り当て自体の完了とは別に、個人の割り当ては完了したと見なされます。割り当てルールは、割り当てがいつ完了したと見なされるかを決定します。 割り当てが完了すると、そのステータスの完了としてマークされ、割り当てられたすべてのユーザーに緑色のチェックマークが表示されます。
完了した割り当ても編集できます。
完了した割り当てはリセットされます
ワークフローで完了した割り当てが別のステータスに変更されると、割り当ては新しいステータスにリセットされ、完了とは見なされなくなります。 緑色のチェックマークも表示されなくなります。
以前のバージョンのCCMS Webからの割り当て
CCMS Web 6.2 以前は割り当てルールが存在しなかったため、以前のバージョンのCCMS Webからの割り当てには割り当てルールがありません。 古いバージョンのCCMS Webで作成された割り当ては、他のユーザーが割り当てのステータスを変更したり、割り当てを完了としてマークしたりできるように、必要なアクセス権を持つユーザーが変更する必要がある場合があります。