Travailler sur les attributions
La page Mes attributions vous permet de suivre l'état de votre travail à effectuer dans IXIASOFT CCMS Web. Le travail est suivi en fonction des attributions de la page Mes attributions des utilisateurs.
Lorsque vous attribuez des objets à d'autres utilisateurs, les objets deviennent automatiquement des attributions pour les autres utilisateurs. Par exemple, si vous attribuez une rubrique, cette rubrique devient une attribution. Tout objet pouvant être attribué devient une attribution lorsqu'il est attribué à un utilisateur.
Modification d'une attribution
Pour modifier une attribution, vous devez disposer des droits d'accès appropriés. Sinon, vous ne pouvez ni modifier une attribution ni voir les utilisateurs attribués.
Attributions actives
Vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs dans leurs différents rôles lors de la création d'une attribution Pour attribuer un objet à des rôles et utilisateurs spécifiques, l'état de l'objet n'a pas d'importance. L'attribution devient active uniquement lorsqu'il passe à l'état approprié pour les utilisateurs travaillant dessus. Cela vous permet de définir l'ensemble du processus d'une attribution.
Par exemple, vous pouvez attribuer une carte aux contributeurs et réviseurs. Mais l'attribution est active uniquement pour les contributeurs lorsqu'elle est à l'état Contribuer.
Règles d'attribution
Chaque attribution comporte des règles qui définissent son fonctionnement. Vous pouvez définir l'une de ces règles tout en créant ou en modifiant une attribution :
| Règle d'attribution | Description |
|---|---|
| Autoriser les utilisateurs à modifier le statut | Les utilisateurs peuvent modifier manuellement l'état de l'attribution. Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle n'autorise pas déjà les utilisateurs à modifier l'état. Cette règle ne peut pas prendre le pas sur la configuration des rôles. |
| Marquer comme terminé si tout le monde a terminé | L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs uniquement si tous les utilisateurs attribués marquent l'attribution comme terminée. Vous ne pouvez pas sélectionner cette option si le rôle n'autorise qu'un seul responsable. |
| Marquer comme terminé si au moins une personne a terminé | L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs si l'un des utilisateurs assignés marque l'attribution comme terminée. |
Marquer une attribution comme terminée
Vous pouvez marquer une attribution comme terminée sans modifier l'état de l'attribution.
- Pour la plupart des objets, vous verrez une marque verte sur l'objet lié à l'attribution Partout où elle est visible, l'icône de l'objet est cochée, y compris sur votre page Mes attributions ou la vue Dépendances.
- Pour une révision collaborative, la marque disparaît et l'icône n'est pas cochée sur votre page Mes attributions une fois que vous l'avez marquée comme terminée.
- Dans le cas d'une approbation, les utilisateurs ne peuvent pas marquer l'attribution comme terminée. Ils peuvent uniquement approuver ou refuser. L'approbation est terminée pour tout le monde une fois qu'elle est refusée ou approuvée.
Votre attribution est considérée comme terminée même si l'attribution n'est pas terminée. Les règles d'attribution déterminent si une attribution est considérée comme terminée. Une fois l'attribution terminée, elle est marquée comme terminée pour cet état, et tous les utilisateurs attribués voient qu'elle est cochée en vert.
Si vous devez modifier une attribution terminée, vous pouvez le faire.
Attributions terminées renvoyées
Si l'attribution terminée passe à un autre état du processus, elle est réinitialisée avec le nouvel état et n'est plus considérée comme terminée. La coche verte disparaît également.
Attributions de versions antérieures de CCMS Web
Comme les règles d'attribution n'existaient pas avant la version CCMS Web 6.2, les attributions des versions précédentes de CCMS Web n'en comportent pas. Les attributions effectuées dans des versions antérieures à CCMS Web doivent être dans certains cas modifiées par un utilisateur ayant les droits d'accès requis afin que les autres utilisateurs puissent modifier l'état de l'attribution ou marquer l'attribution comme terminée.