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IXIASOFT CCMS Web 6.1 – Benutzerhandbuch für Autoren

Benutzerhandbuch für Autoren
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Benutzerhandbuch für Autoren
Das Benutzerhandbuch für Authoren, die IXIASOFT CCMS Web 6.1 nutzen. Es enthält Informationen zum Erstellen, Verwalten und Überprüfen von Inhalten in CCMS Web.
Arbeiten mit Zuweisungen
Auf der Seite Meine Zuweisungen können Sie sämtliche Arbeit nachverfolgen, die Sie in IXIASOFT CCMS Web durchführen müssen.

Benutzerhandbuch für Autoren
Das Benutzerhandbuch für Authoren, die IXIASOFT CCMS Web 6.1 nutzen. Es enthält Informationen zum Erstellen, Verwalten und Überprüfen von Inhalten in CCMS Web.
- Inhaltsmanagement mit IXIASOFT CCMS Web
  IXIASOFT CCMS Web verwaltet Inhalte in Form von Objekten gemäß festgelegten Workflows.
- Anmelden bei IXIASOFT CCMS Web
  Die Benutzer greifen direkt über eine Browser auf IXIASOFT CCMS Web zu.
- Arbeiten mit Zuweisungen
  Auf der Seite Meine Zuweisungen können Sie sämtliche Arbeit nachverfolgen, die Sie in IXIASOFT CCMS Web durchführen müssen.
  - Die Seite "Meine Zuweisungen"
    Die Seite Meine Zuweisungen enthält eine Liste all Ihrer aktiven Zuweisungen.
  - Sortiervorgänge
    Sie können die Inhalte auf der Seite Meine Zuweisungen neu anordnen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
  - Favoriten
    Sie können Objekte in IXIASOFT CCMS Web als Favoriten kennzeichnen. Wenn Sie ein Objekt als Favorit festlegen, wird es der Randleiste Favoriten hinzugefügt, in der Sie es einfach finden und damit arbeiten können.
  - Objektsymbole
    Überall in IXIASOFT CCMS Web werden verschiedene Arten von Symbolen angezeigt. Diese Symbole weisen visuell auf die Objekttypen und deren Workflow-Status hin.
  - Aktionssymbole für Objekte
    Neben jedem Objekt auf der Seite Meine Zuweisungen befinden sich Symbole, die die zulässigen Aktionen für dieses Objekt angeben.
  - Bei der Inhaltsbearbeitung verfügbare Aktionen
    Auf der Bearbeitungs- oder Vorschauseite eines Objekts (z. B. in der Topic-Vorschau oder im Map-Editor) haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Aktionen durchzuführen.
  - Öffnen von Objekten in neuen Registerkarten
    Benutzer können IXIASOFT CCMS Web auf mehreren Registerkarten in einem Browser verwenden.
  - Auschecken eines Objekts
    Bevor Sie eine Grafik, ein Topic oder eine Map bearbeiten können, müssen Sie diese(s) auschecken.
  - Einchecken eines Objekts
    Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, müssen Sie die Grafik, das Topic oder die Map einchecken, sodass die Änderungen gespeichert werden und andere Benutzer Änderungen vornehmen können.
  - Wiederherstellen eines Objekts
    Wenn Sie das falsche Topic, die falsche Map oder die falsche Grafik ausgecheckt haben oder noch einmal ganz von vorn beginnen möchten, können Sie alle Änderungen verwerfen und zu der zuvor gespeicherten Version zurückkehren, statt ein Objekt einzuchecken.
  - Verschieben eines Objekts
    Wenn Sie die Arbeit an einem Objekt beendet haben, können Sie es mit der Aktion Verschieben in die nächste Phase des Workflows verschieben oder einem anderen Benutzer zuweisen. Daraufhin können Benutzer in der nächsten Phase mit der Arbeit daran beginnen.
  - Suchen nach einem Objekt
    Über die Suchfunktion können Sie in IXIASOFT CCMS Web nach bestehenden Topics, Maps und Grafiken suchen.
- Maps in IXIASOFT CCMS Web
  Maps bieten eine Struktur für die übrigen Objekte. Alle Topics, die Teil eines Dokuments sind, sind in einer Map organisiert.
- Topics in IXIASOFT CCMS Web
  Topics sind die Basiscontainer für alle Inhalte in IXIASOFT CCMS Web.
- Grafiken in IXIASOFT CCMS Web
  Es lassen sich Grafiken hochladen, die Sie im IXIASOFT CCMS Web nutzen können.
- Kollaborative Überprüfungen in IXIASOFT CCMS Web
  Mit einer kollaborativen Überprüfung können Reviewer den Authoren Feedback zu Inhalten geben, die ihnen zur Überprüfung zugewiesen wurden, und die Anmerkungen anzeigen, die andere Reviewer hinzugefügt haben.
- Genehmigungen in IXIASOFT CCMS Web
  Ein Author erteilt eine Genehmigung, um eine endgültige Freigabe des Inhalts zu erhalten, nachdem alle Überprüfungen abgeschlossen sind.
- Generieren der Ausgabe
  Alle von Ihnen erstellten Inhalte können mit dem IXIASOFT CCMS-Ausgabegenerator von IXIASOFT CCMS Web in die Zieldokumente exportiert werden. Der CCMS-Ausgabegenerator ist die Komponente, die die Umwandlungsprozesse von DITA-Dateien in einen angegebenen Ausgabetyp wie PDF, HTML und XML durchführt.
- Notices

Arbeiten mit Zuweisungen

Auf der Seite Meine Zuweisungen können Sie sämtliche Arbeit nachverfolgen, die Sie in IXIASOFT CCMS Web durchführen müssen.

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