Verschieben eines Objekts

Wenn Sie die Arbeit an einem Objekt beendet haben, können Sie es mit der Aktion Verschieben in die nächste Phase des Workflows verschieben oder einem anderen Benutzer zuweisen. Daraufhin können Benutzer in der nächsten Phase mit der Arbeit daran beginnen.

Anmerkung: Wenn Sie ein Objekt in die nächste Phase verschieben, verschieben Sie es für alle Benutzer, denen es zugewiesen ist. Sie sollten ein Objekt nur dann in die nächste Phase verschieben, wenn alle zugewiesenen Benutzer für diese Phase die Arbeit an dem Objekt abgeschlossen haben.

Abhängig von Ihren Berechtigungen wird ggf. die Schaltfläche Verschieben angezeigt. Wenn Sie das Objekt verschieben können, wird die Aktion Verschieben auf allen Seiten für das Objekt angezeigt, z. B. auf der Seite Meine Zuweisungen oder in der Map-Ansicht für eine Map.

Mit der Aktion Verschieben können Sie das Objekt auch einem anderen Benutzer zuweisen, ohne seinen aktuellen Status zu ändern.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf der Seite Meine Zuweisungen auf Symbol zum Verschieben.
    • Klicken Sie im Editor auf Verschieben.
    • Klicken Sie in der Map-Ansicht für ein Topic auf Symbol "Verschieben".

    Das Dialogfeld Verschieben wird angezeigt. Alle Dropdownmenüs und Felder sind optional.

  2. Optional: Wenn Sie das Objekt der nächsten Phase im Workflow zuweisen möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Status die nächste gewünschte Phase aus.
    Sie können ein Topic beispielsweise zur Überprüfung an einen Fachexperten senden oder es als abgeschlossen markieren. Alternativ können Sie dieses Dropdownmenü unverändert lassen, wenn Sie das Topic nur einem anderen Benutzer zuweisen möchten.
  3. Optional: Wenn Sie das Objekt einer anderen Person zuweisen möchten, wählen Sie den Benutzer in der Dropdownliste Zuweisen zu aus.
    Anmerkung: Wenn Sie nicht ändern können, wer einem Topic oder einem anderen Objekt zugewiesen ist, da mehrere Benutzer zugewiesen sind, können Sie die Funktion Zuweisen zu in IXIASOFT CCMS Desktop verwenden.
  4. Optional: Wenn Sie eine Frist für das Objekt festlegen möchten, klicken Sie auf das Feld Fälligkeitsdatum und wählen Sie das Datum aus.
  5. Optional: Wenn Sie Kommentare hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Feld Kommentar und geben Sie sie ein.
  6. Klicken Sie auf Verschieben.