Wiederverwenden von Inhalten mithilfe von Objekten
Wenn Inhalte mithilfe von Objekten erstellt werden, ist es möglich, Objekte in verschiedenen Dokumenten wiederzuverwenden, ohne sie zu duplizieren. So kann z. B. eine Grafik gleichzeitig in mehreren Topics und ein Topic in vielen Maps genutzt werden.
Dabei handelt es sich nicht um Kopien. Es sind alles Instanzen desselben Objekts. Wenn Sie das Originalobjekt bearbeiten, werden die Instanzen überall dort, wo das Objekt verwendet wird, entsprechend aktualisiert.
Wiederverwenden von Komponenten
Eine andere Möglichkeit, um das Duplizieren von Inhalten zu vermeiden, ist die Wiederverwendung sogenannter Elemente. Wenn ein Element wiederverwendet wird, wird es als sichtbarer, aber nicht bearbeitbarer Inhalt angezeigt. Es gibt verschiedene Arten wiederverwendbaren Inhalts:
Vorteile der Wiederverwendung von Inhalten
Beispiel: Sie sehen möglicherweise, dass ein Produktname in einem Topic durch einen Schlüssel ersetzt wurde. Wenn der Name des Produkts geändert werden soll, muss dies nur im Schlüssel geschehen. Der neue Name wird dann automatisch überall aktualisiert, wo der Schlüssel verwendet wurde. Dies erspart es den Authoren, alle Instanzen des Produktnamens in allen Dokumenten manuell suchen und ersetzen zu müssen.