Verschieben von Maps und Topics

Mit der Aktion Verschieben können Sie ein Topic oder eine Map in die nächste Phase des Workflows verschieben oder einem anderen Benutzer zuweisen.

Für Topics und Maps, die Ihnen zugewiesen sind (je nach Ihren Berechtigungen), wird die Schaltfläche Verschieben für dieses Inhaltsobjekt auf der Seite Meine Zuweisungen und für Maps und Topics im Map-Editor bzw. im Topic-Editor angezeigt.

Wenn Sie Ihre Arbeit an einem Topic oder einer Map beendet haben, können Sie mit der Aktion Verschieben das Inhaltsobjekt in die nächste Phase des Workflows verschieben und anderen Benutzern zuweisen. Daraufhin können Benutzer in der nächsten Phase mit der Arbeit daran beginnen.

Anmerkung: Wenn Sie ein Objekt in die nächste Phase verschieben, verschieben Sie es für alle Benutzer, denen es zugewiesen ist. Sie sollten ein Topic oder eine Map nur dann in die nächste Phase verschieben, wenn alle zugewiesenen Benutzer für diese Phase die Arbeit an dem Objekt abgeschlossen haben.

Mit der Aktion Verschieben können Sie das Objekt auch einem anderen Benutzer zuweisen, ohne seinen aktuellen Status zu ändern.

So verschieben Sie ein Topic oder eine Map:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf der Seite Meine Zuweisungen auf Symbol zum Verschieben).
    • Klicken Sie auf der Seite Map-Editor oder Topic-Editor auf Verschieben.
    Das Dialogfeld Verschieben wird angezeigt. Alle Dropdownmenüs und Felder sind optional.
  2. Optional: Wenn Sie das Topic oder die Map der nächsten Phase im Workflow zuweisen möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Status die nächste gewünschte Phase aus.
    Sie können ein Topic beispielsweise zur Überprüfung an einen Fachexperten senden oder es als abgeschlossen markieren. Alternativ können Sie dieses Dropdownmenü unverändert lassen, wenn Sie das Topic nur einem anderen Benutzer zuweisen möchten.
  3. Optional: Falls Sie das Topic oder die Map einer anderen Person zuweisen möchte, wählen Sie in der Dropdownliste Zuweisen zu den Benutzer aus.
  4. Optional: Falls Sie einen Termin für das Topic oder die Map festlegen möchten, klicken Sie auf das Feld Fälligkeitsdatum und wählen Sie das gewünschte Datum aus.
  5. Optional: Wenn Sie Kommentare hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Feld Kommentar und geben Sie sie ein.
  6. Klicken Sie auf Verschieben.