Créer une révision collaborative

Vous pouvez utiliser une révision collaborative pour envoyer une carte à IXIA CCMS Web afin que des réviseurs multiples puissent collaborer à sa révision.

La révision collaborative est un objet utilisé pour déterminer l’échéance, le fichier DITAVAL et les réviseurs pour une carte donnée. Une fois la révision collaborative créée, une sortie de la carte est générée et envoyée à CCMS Web, où une attribution est créée pour chaque réviseur sur sa page Mes attributions.

Si vous souhaitez envoyer des rubriques spécifiques en révision plutôt qu’une carte entière, vous pouvez créer une nouvelle carte contenant seulement les rubriques devant être révisées et créer une Révision collaborative à la place.

Pour créer une Révision collaborative :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la carte.
  2. Cliquez sur Révision collaborative
  3. Cliquez sur Créer révision
  4. Dans le champ Titre, saisissez le titre de la Révision collaborative.
    Par défaut, le titre de la Révision collaborative est le même que celui de la carte, mais il est recommandé de le remplacer par un titre plus significatif pour la Révision collaborative, en particulier si vous avez utilisé un fichier DITAVAL. Ce titre est le titre de l’attribution dans la page Mes attributions dans CCMS Web.
  5. Facultatif : Dans le champ Message, saisissez un message à l’intention des réviseurs pour décrire le travail requis.
    Le message apparaît comme un commentaire sur la bannière de l’attribution dans CCMS Web.
  6. Dans le champ Échéance, saisissez la date à laquelle vous souhaitez que les réviseurs aient terminé leurs Révisions collaboratives ou cliquez sur l’icône calendrier Icône Calendrier pour sélectionner une date.
  7. Facultatif : Si vous souhaitez utiliser un fichier DITAVAL, cliquez sur l’icône parcourir et sélectionnez le fichier DITAVAL que vous souhaitez appliquer lors de la génération de la sortie de la carte.
  8. Facultatif : Si vous souhaitez générer un PDF que les réviseurs peuvent télécharger depuis CCMS Web, cliquez sur la case à cocher Générer PDF.
    Remarque : Un administrateur doit configurer cette option pour qu’elle soit disponible. For more informations sur la dénomination des types de sortie pour les Révisions collaboratives, consultez Guide d’administration pour IXIA CCMS.
  9. Dans le champ Réviseurs, sélectionnez les case à cocher à côté du nom des personnes que vous souhaitez attribuer à la révision.
  10. Cliquez sur OK.
Les attributions sont créées pour chaque réviseur et apparaissent sur leur page Mes attributions dans CCMS Web.
Si les réviseurs disponibles changent, à n’importe quel moment, vous pouvez modifier les réviseurs attribués dans CCMS Web.