Kollaborative Überprüfung erstellen

Sie können eine kollaborative Überprüfung verwenden, um eine Map an IXIA CCMS Web zu senden, damit mehrere Reviewer gemeinsam daran arbeiten können.

Die kollaborative Überprüfung ist ein Objekt, mit dem das Fälligkeitsdatum, die DITAVAL-Datei und Reviewer für eine Map angegeben werden. Beim Erstellen der kollaborativen Überprüfung wird eine Ausgabe der Map generiert und an CCMS Web gesendet. Dort wird eine Zuweisung für jeden Reviewer auf dessen Seite „Meine Zuweisungen“ erstellt.

Wenn Sie nicht eine ganze Map, sondern nur bestimmte Topics zur Überprüfung senden möchten, können Sie eine separate Map erstellen, die nur die zu überprüfenden Topics enthält, und stattdessen eine kollaborative Überprüfung für diese Map erstellen.

So erstellen Sie eine kollaborative Überprüfung:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Map.
  2. Klicken Sie auf Kollaborative Überprüfung.
  3. Klicken Sie auf Überprüfung erstellen.
  4. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die kollaborative Überprüfung ein.
    Standardmäßig ist der Titel der kollaborativen Überprüfung mit dem der Map identisch. Es wird aber empfohlen, ihn in einen aussagekräftigeren Namen für die kollaborative Überprüfung zu ändern, vor allem, wenn Sie eine DITAVAL-Datei verwendet haben. Dieser Titel ist der Titel der Zuweisung auf der Seite „Meine Zuweisungen“ in CCMS Web.
  5. Optional: Geben Sie im Feld Nachricht eine Beschreibung der erforderlichen Arbeiten für Reviewer ein.
    Die Nachricht wird als Kommentar im Zuweisungsbanner in CCMS Web angezeigt.
  6. Geben Sie im Feld Fälligkeitsdatum ein Datum ein, bis zu dem die Reviewer die kollaborativen Überprüfungen abgeschlossen haben sollen, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol Kalendersymbol, um ein Datum auszuwählen.
  7. Optional: Wenn Sie eine DITAVAL-Datei verwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol „Durchsuchen“ und wählen Sie die DITAVAL-Datei aus, die beim Generieren der Map-Ausgabe angewendet werden soll.
  8. Optional: Um eine PDF-Datei zu generieren, die Reviewer von CCMS Web herunterladen können, klicken Sie auf das Kontrollkästchen PDF generieren.
    Anmerkung: Ein Administrator muss diese Option konfigurieren, damit sie verfügbar ist. Weitere Informationen zum Benennen von Ausgabetypen für kollaborative Überprüfungen finden Sie hier: Administratorhandbuch für IXIA CCMS.
  9. Aktivieren Sie im Feld Reviewer die Kontrollkästchen neben der Namen der Personen, die Sie zur Überprüfung zuweisen möchten.
  10. Klicken Sie auf OK.
Zuweisungen werden für jeden Reviewer erstellt und auf deren Seite „Meine Zuweisungen“ in CCMS Web angezeigt.
Wenn sich die verfügbaren Reviewer ändern, können Sie die zugewiesenen Reviewer in CCMS Web bearbeiten.